Вакансия “Офис-менеджер“

•

Обязанности:

Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка в остальных офисных помещениях);

Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса.

Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;

Реализация документооборота компании;

Административная поддержка сотрудников компании;

Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией;

Организация и контроль работы клининга;

Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп;

Организация приема посетителей (чай/кофе);

Работа с контрагентами (запрос документов и предоставление в бухгалтерию);

Выполнение служебных поручений руководства;

Участие в инвентаризации;

Организация поздравлений сотрудников;

Помощь в организации корпоративных мероприятий;

Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки;

Требования:

Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики;

Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера);

Развитые коммуникативные навыки.

Знание основ ведения делопроизводства;

Уверенное владение ПК;

Системный подход к работе;

Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;

Оперативность в решении поставленных задач;

Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, людям и себе!

Условия:

Мы группа строительных компаний!

От нас:

- официальное оформление по ТК

- уверенный уровень заработной платы;

- комфортабельное рабочее место рядом с метро.

График работы: с 08:00 до 17:00