ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «РЕНТЕК»

1.   Общие положения и определения

1.1.Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «РЕНТЕК» (ОГРН 1057600570015, ИНН 7604074417) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2.Политика обработки персональных данных в ООО «РЕНТЕК» (далее также – «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

1.3.В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

-        Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), если иное прямо не предусмотрено настоящей Политикой;

-        Оператор персональных данных / Оператор- ООО «РЕНТЕК»\, лицо\, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных\, а также определяющее цели обработки персональных данных\, состав персональных данных\, подлежащих обработке\, действия (операции)\, совершаемые с персональными данными;

-        Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

-        Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

-        Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

-        Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;

-        Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

-        Обезличивание персональных данных- действия\, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

-        Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

-        Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

-        Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

-        Сайт – сайт в сети Интернет по адресу: https://sfera-rabota.ru/;

1.4.Пользователь – лицо (физическое, юридическое, индивидуальный предприниматель), использующее Сайт и/или его сервисы;

1.5.Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов персональных данных-Пользователей Сайта, обрабатываемые в ООО «РЕНТЕК» с применением средств автоматизации или без использования средств автоматизации, если иное прямо не предусмотрено законом или настоящей Политикой.

2.   Принципы и условия обработки персональных данных

2.1.Обработка персональных данных в ООО «РЕНТЕК» осуществляется на основе следующих принципов:

-        Законности и справедливого основания;

-        Ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

-        Недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

-        Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

-        Обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

-        Уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения  ООО «РЕНТЕК» допущенных нарушений обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

-        Соблюдения прав и законных интересов лиц-субъектов персональных данных при обработке ООО «РЕНТЕК» таких персональных данных.

2.2.ООО «РЕНТЕК» обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих случаях (условия обработки персональных данных):

-        Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

-        Персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;

-        Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;

-        Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

-        Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

-        Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «РЕНТЕК» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

-        Обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

-        Обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;

-        Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством РФ.

2.3.ООО «РЕНТЕК» осуществляет в соответствии с настоящей Политикой обработку:

-        персональных данных - любой информации, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу («субъект персональных данных»): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, возраст, пол,  место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, сведения об образовании, сведения о профессии, сведения о повышении квалификации, сведения о доходах, сведения о трудовом стаже, адрес электронной почты, номер телефона, фотографии, сведения о хобби и увлечениях, сведения о владении иностранными языками, сведения о наличии водительского удостоверения, сведения о гражданстве, сведения о наличии разрешения на работу в РФ, патента, визы, другой информации, и документов, относящихся к субъекту персональных данных – за исключением паспортных данных; данные о местонахождении устройств (мобильных устройств, персональных компьютеров и др.), посредством которых осуществляется доступ к Сайту ООО «РЕНТЕК» (https://sfera-rabota.ru/); данные об IP-адресах и файлах cookies; статистические сведения, связанные с использованием Сайта ООО «РЕНТЕК» (https://sfera-rabota.ru/): информация об идентификаторе Пользователя-субъекта персональных данных (при наличии), о посещенных страницах, о количествах посещений страниц, о перемещении по страницам и сервисам Сайта, о длительности пользовательских сессий, о точках входа и выхода, о параметрах браузера, иная информация, непосредственно связанная с вышеуказанными данными, ссылки на аккаунты в социальных сетях;

-        специальных категорий персональных данных: расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (сведения о наличии вредных привычек, о наличии инвалидности, о наличии медицинской книжки);

-        биометрических персональных данных: сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных, принадлежащих физическим лицам– пользователям Интернет- сайта ООО «РЕНТЕК» (https://sfera-rabota.ru/), давших ООО «РЕНТЕК»  свое добровольное согласие на обработку их персональных данных («Субъекты персональных данных»).

2.4.Персональные данные, не соответствующие целям обработки, и/или избыточные, обработке не подлежат. Неточные/недостоверные персональные данные подлежат уточнению и/или удалению.

2.5.ООО «РЕНТЕК» может осуществляться трансграничная   передача персональных данных на территории иностранных государств (страны Содружества независимых государств, страны Европейского союза) .

3.   Цели обработки персональных данных

3.1.Основными целями обработки персональных данных ООО «РЕНТЕК» являются:

-        Формирование данных о предложениях Пользователей-соискателей (субъектов персональных данных), формирование баз вакансий и резюме, организация доступа к ним Пользователей-работодателей, содействие в трудоустройстве и подборе персонала, в статистических, рекламных, информационных, аналитических и иных исследовательских целях;

-        Предоставление Пользователям Сайта - субъектам персональных данных информации, иного контента и сервисов Сайта, контактов Работодателей;

-        Предоставление иным Пользователям Сайта информации, иного контента и сервисов Сайта;

-        Предоставление Пользователям Сайта (субъектам персональных данных) возможности приобретения оказываемых ООО «РЕНТЕК» посредством Сайта услуг;

-        Предоставление иным Пользователям Сайта возможности приобретения оказываемых ООО «РЕНТЕК» посредством Сайта услуг.

3.2.Оператор персональных данных предполагает осуществлять в отношении полученных персональных данных действия, которые необходимы для достижения вышеуказанных целей обработки персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ.

3.3.Обработка персональных данных может осуществляться Оператором как автоматизированным, так и не автоматизированным способом.

4.   Согласие на обработку персональных данных

4.1.Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных ООО «РЕНТЕК»  и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.

4.2. Согласие считается предоставленным, если субъект персональных данных ставит отметку в предусмотренной на Сайте ООО «РЕНТЕК» форме, подтверждающей принятие условий настоящей Политики, а также дополнительную отметку в предусмотренной на Сайте ООО «РЕНТЕК» форме, подтверждающей предоставление согласия.

4.3.Согласие на обработку персональных данных, предоставленное ООО «РЕНТЕК», может быть отозвано субъектом персональных данных путем направления ООО «РЕНТЕК» соответствующего письменного заявления.

4.4.Размещая свои персональные данные на Сайте и предоставляя Согласие на обработку своих персональных данных, Пользователь-субъект персональных данных, выражая свою безусловную волю, делает размещаемые персональные данные доступными другим пользователям (общедоступность) и самостоятельно несет риски, связанные с размещением персональных данных.

4.4.1.   Общедоступными (доступными другим Пользователям Сайта ООО «РЕНТЕК») становятся следующие персональные данные Пользователя-субъекта персональных данных:

-        пол;

-        возраст;

-        сведения об образовании;

-        сведения о трудовом стаже;

-        сведения о семейном положении;

-        фотографии;

-        сведения о хобби;

-        сведения о владении иностранными языками;

-        сведения о наличии водительского удостоверения;

-        сведения о наличии разрешения на работу в РФ, патента, визы.

При этом следующие персональные данные могут быть доступны только зарегистрированным Пользователям Сайта ООО «РЕНТЕК»:

-        ФИО;

-        адрес проживания;

-        адрес электронной почты;

-        номер телефона;

-        дата рождения;

-        ссылки на аккаунты в социальных сетях;

-        сведения о наличии вредных привычек;

-        сведения о наличии инвалидности;

-        сведения о наличии медицинской книжки.

4.4.2.   Общедоступные персональные данные могут обрабатываться ООО «РЕНТЕК» в следующих целях: формирование баз резюме; организация доступа к ним Пользователей-работодателей; содействие в трудоустройстве и подборе персонала, в статистических, информационных, рекламных, аналитических и иных исследовательских целях; предоставление Пользователям Сайта (субъектам персональных данных) возможности приобретения оказываемых ООО «РЕНТЕК» посредством Сайта услуг.

4.4.3.   Иные персональные данные Пользователя-субъекта персональных данных доступны только ООО «РЕНТЕК».

4.5.ООО «РЕНТЕК» обязуется не использовать персональные данные способами и в целях, не указанных в настоящей Политике, и предоставляет к ним доступ в соответствии с настоящей Политикой и законодательством РФ.

4.6.Использование лицами, получившими доступ к персональным данным субъектов персональных данных, в целях, отличных от целей, связанных с трудоустройством и поиском сотрудников (подбора персонала, заполнения вакансий, поиска/предложения работы), или иных целей, определенных конкретными сервисами Сайта, или обусловленных предоставлением ООО «РЕНТЕК» конкретных услуг, запрещается.

4.7.Использование лицами, получившими доступ к персональным данным Пользователей-субъектов персональных данных, осуществляется с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности при их обработке. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ. При этом ООО «РЕНТЕК» не может нести ответственность за сохранение их конфиденциальности и/или за несанкционированное использование третьими лицами.

5.   Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством РФ. Такая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ООО «РЕНТЕК» при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

5.2.Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «РЕНТЕК» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также вправе принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.3.Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, субъект не вправе использовать Сайт ООО «РЕНТЕК»  и/или его сервисы; право пользования Сайтом и/или его сервисами считается прекращенным с момента отзыва персональных данных субъектом персональных данных.

5.4.Если субъект персональных данных считает, что ООО «РЕНТЕК» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «РЕНТЕК» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.   Обеспечение безопасности обработки персональных данных

6.1.Безопасность персональных данных, обрабатываемых ООО «РЕНТЕК», обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

6.2.Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, целенаправленного создания в ООО «РЕНТЕК» неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий ООО «РЕНТЕК» применяются следующие организационно-технические меры:

-        назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

-        ознакомление сотрудников ООО «РЕНТЕК» с требованиями федерального законодательства и локальных документов ООО «РЕНТЕК» по обработке и защите персональных данных;

-        определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

-        обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;

-        оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

-        проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

-        осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;

-        применение межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации, в том числе прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;

-        учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;

-        иные меры, предусмотренные законодательством РФ о персональных данных.

7.   Заключительные положения

7.1.Настоящая Политика может быть изменена ООО «РЕНТЕК» без какого-либо специального уведомления Пользователя, новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.2.Персональные данные пользователей-физических лиц, находящихся на территории Европейского Союза («ЕС») и получившие доступ к Сайту с территории одной из стран-членов ЕС, защищены также в соответствии с Общим регламентом по защите данных ЕС (General Data Protection Regulation 2016/679).

7.3.Пользователь, не согласный с условиями действующей редакции Политики полностью или в части, обязан прекратить любое использование Сайта и его сервисов.

7.4.Предложения, замечания, претензии, запросы, связанные с настоящей Политикой, подлежат направлению на имя ООО «РЕНТЕК» на адрес электронной почты: policy@sfera-rabota.ru и по адресу: 150046, г. Ярославль, ул. Институтская, дом 34, помещение 44.

7.5.Иные права и обязанности ООО «РЕНТЕК» как оператора персональных данных определяются законодательством РФ в области персональных данных.