Вакансия “Секретарь-референт“

•

Чем предстоит заниматься:

Встречать сотрудников и гостей офиса;

Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);

Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции;

Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;

Контролировать оформления отправлений и получение писем через Почту России;

Бронированием и контролем переговорных;

Помогать в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);

Приемкой и оформлением заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами и т.д.;

Передачей заявок на пропуска, тех. специалистов, клининг - ответственным сотрудникам (по необходимости).

Что мы ожидаем:

Опыта работы на аналогичной должности от года;

Быть уверенным пользователем ПК, свободное владение MS Office;

Грамотной письменной и устной речи;

Умения работать в режиме многозадачности;

Ответственности, внимательности, доброжелательного отношения к людям.

Мы предлагаем:

Работу в аккредитованной ИТ-компании;

Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;

Комфортный современный лофт-офис в 5 минутах от метро "Улица 1905 года";

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.