Вакансия “Специалист по организации командировок“
Id: 1487477
Активная
Вакансия
Обновлена:
07.07.2023
Тщательный отбор
Должность
Специалист по организации командировок
Заработная плата
по договоренности
|
Описание вакансии:
|
|
| Вид работы: |
#с документами или чертежами
|
| Рабочее место: |
•
Стационарное рабочее место
|
| Тип занятости: |
•
Постоянная работа
|
| График работы: |
•
полный день
|
| Опыт работы: | • от 1 года |
| Обязанности: |
•
Оформление заявок на командировки сотрудников на внутреннем портале
•
Организация проезда, проживания, трансфера и пр
•
Travel процессов
•
Контроль лимитов на проезд и проживание, определение наиболее выгодных ценовых предложений
•
Разработка оптимальных маршрутов от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах
•
Организация поездок партнеров компании
•
Организация тимбилдингов и групповых поездок сотрудников
•
Классификация первичных отчетных документов, оценка их соответствия требованиям законодательства РФ и условиям договора
•
Заведение в оплату закрывающих документов, контроль хода согласования заявки, а также отслеживание соблюдения сроков оплаты
•
Взаимодействие с работниками финансового департамента в части бюджетов на командировки
•
Прием и проверка отчетных документов о командировках от работников после завершения командировки, составление авансовых отчетов
•
Заведение расходов, подлежащих возмещению, по командировкам работников
•
Участие в составлении, систематизации и актуализации базы перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов
•
Участие в поиске и привлечении новых компаний и поставщиков для сотрудничества
•
Ведение блога на внутреннем портале (публикация информации о скидках от отелей и партнеров в сфере туризма)
|
| Требования: |
•
Опыт в организации деловых поездок от 2х лет
•
Знание законодательства в области организации командировок
•
Английский Intermediate
•
Знание первичной бухгалтерской документации
•
Уверенное владение Excel
•
Навыки работы в SAP HR, JIRA (желательно)
•
Эмпатичность, желание помогать, готовность к большому объему коммуникации
|
| Дополнительно: |
•
В крупную российскую технологическую корпорацию ищем специалиста по организации деловых поездок (командировок). Условия: Работа в крупной российской технологической корпорации; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Белая заработная плата; График работы пн-пт, 10.00-19.00; Комфортный офис в БЦ Скайлайт (Ленинградский проспект, м.Аэродром). |
Loading...