Вакансия “Бизнес-ассистент руководителя“

•

Чем предстоит заниматься:

Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика;

Ведение документооборота по нормативной и технической документации;

Запрос, получение и свод необходимых материалов, документов, информации от других подразделений банка и внешних партнеров;

Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя;

Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами;

Контроль сроков выполнения поручений руководителя, распределение задач по сотрудникам подразделения;

«Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации;

Организация корпоративных мероприятий с участием до 150 человек (производственные конференции, командообразующие мероприятия, выездные стратегические сессии и др.);

Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения;

Проведение исследований рынка, поиск информации в интернете и вне его по запросам Руководителя;

Организация представительской деятельности подразделения: закупка и доставка сувенирной продукции (и иной), организация приемов и мероприятий для партнеров Банка;

Закупка и материально-техническое обеспечение подразделения;

Встреча, сопровождение и обеспечение "кофе-брейком" представителей партнеров, заказчиков, консультантов и иных лиц.

Наши пожелания к кандидатам:

Высшее образование;

Опыт работы ассистентом руководителя от 3-х и более лет;

Опыт работы в крупной корпоративной структуре любой коммерческой отрасли;

Знание делопроизводства, навыки делового письма, умение работать с большим объемом информации;

Личностные требования: внимательность, ответственность, целеустремленность, умение работать в команде, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;

Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;

Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;

Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;

Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;

Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;

Предложения от банка только для сотрудников: ипотека на льготных условиях, льготные условия обслуживания на карты Cash Back и другие;

Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.