Вакансия “Секретарь в приемную гендиректора (производственное предприятие)“
Id: 1437128
Активная
Вакансия
Обновлена:
28.06.2023
Тщательный отбор
Должность
Секретарь в приемную гендиректора (производственное предприятие)
Заработная плата
по договоренности
|
Описание вакансии:
|
|
| Вид работы: |
#общение с людьми
#в офисе
#несложная
#на телефоне
|
| Рабочее место: |
•
Стационарное рабочее место
|
| Адрес места работы: |
•
Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково
|
| Тип занятости: |
•
Постоянная работа
|
| График работы: |
•
полный день
|
| Опыт работы: | • Более 3-х лет |
| Обязанности: |
•
Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,
•
Ведение личного расписания ГД,
•
Организация совещаний и переговоров,
•
Проверка и подготовка писем (реже презентаций),
•
Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции,
•
Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение,
•
Составление протокола совещаний,
•
Ведение реестра рабочих документов,
•
Личные поручения руководителя,
•
Решение текущих и личных вопросов,
•
Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству,
•
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции
|
| Требования: |
•
Деловой этикет
•
Грамотная речь
•
Делопроизводство
•
Административная поддержка руководителя
•
MS PowerPoint
•
Высшее образование
•
Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отдела (не менее 20 человек в подчинении),
•
Желательно понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике промышленного предприятия,
•
Уверенный пользователь ПК (MS Office), особенно Excel и PowerPoint, умение пользоваться офисной техникой,
•
Опыт ведения делопроизводства,
•
Хорошая память, умение работать с большим объемом информации,
•
Грамотная письменная и устная речь,
•
Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса),
•
Обладание личностными качествами: жесткость (умение добиваться исполнения поручений подчиненными), эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения
•
Развитый эмоциональный интеллект
•
Аккуратность, оперативность, организованность,
•
Пунктуальность выполнения заданий,
•
Знание английского языка не ниже pre-intermediate
|
| Дополнительно: |
•
Секретарь в приемную гендиректора (крупное производственное предприятие) Условия: оформление по ТК РФ график 1 день через 2 соц пакет (компенсация оплаты питания, фитнеса, годовые премии) |
Loading...