Вакансия “Секретарь“

Описание вакансии:
|
|
Вид работы: |
#общение с людьми
#в офисе
#несложная
#на телефоне
|
Рабочее место: |
•
Стационарное рабочее место
|
Адрес места работы: |
•
Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, проспект Сизова 9
|
Тип занятости: |
•
Постоянная работа
|
График работы: |
•
полный день
|
Опыт работы: | • от 1 года |
Требования: |
•
Организация встреч
•
Обеспечение жизнедеятельности офиса
•
Организация деловых поездок
•
Организация работы приемной
•
Протоколирование
•
Бронирование билетов
•
Документооборот
•
Прием посетителей
•
Входящая корреспонденция
•
Исходящая корреспонденция
•
Поддержка работы офиса
•
Прием и распределение звонков
|
Дополнительно: |
•
В Ваши задачи будет входить: Административная поддержка работы, в том числе подготовка документов, решение различных организационных вопросов; Travel- поддержка руководителя и сотрудников офиса (покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководства); Помощь в организации совещаний, встреч, Zoom-конференций, переговоров. Встреча и прием гостей. Выполнение поручений руководителя; Во время отсутствия офис-менеджера, секретарь выполняет дополнительные функции: Поддержание работы офиса (обеспечение необходимыми материалами, канцелярией и т.д.); Приём входящих и исходящих звонков (мини АТС);
Что мы ждем от кандидата: Опыт административной работы – не менее 1 года; Уверенное владение ПК: знание Microsoft Office; Важны личные качества: организованность, доброжелательность, позитивное мышление, внимательность к деталям;
Мы предлагаем Вам: Достойный доход (рассматриваются Ваши ожидания); Работу в стабильной и крупной компании; График работы: 5-ка с 10.00 до 19.00; Месторасположение офиса – ст.метро Комендантский пр. / Пионерская (15 минут пешком); Льготное питание в ресторанах ТОКИО-CITY; После испытательного срока предоставляется скидочная карта на 30%; Официальное оформление;
Не является публичной офертой Если Ваше резюме просмотрено, но Вы не получили ответа, возможно, что Ваше резюме направлено на рассмотрение непосредственного руководителя или Ваше резюме не прошло первичный отбор, но оставлено в резерве. |