Sfera-rabota.ru

Вакансия “Секретарь“

Организация

ТОКИО-СИТИ

у этого работодателя ещё 115 активных вакансий
ТОКИО-СИТИ

Id: 1410416
Активная Вакансия
Обновлена: 01.07.2023
Тщательный отбор
Должность
Секретарь
Заработная плата
по договоренности
Описание вакансии:
Вид работы:
#общение с людьми
#в офисе
#несложная
#на телефоне
Рабочее место:
Стационарное рабочее место
Адрес места работы:
Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, проспект Сизова 9
Тип занятости:
Постоянная работа
График работы:
полный день
Опыт работы: от 1 года
Требования:
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Протоколирование
Бронирование билетов
Документооборот
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Прием и распределение звонков
Дополнительно:

В Ваши задачи будет входить:

Административная поддержка работы, в том числе подготовка документов, решение различных организационных вопросов;

Travel- поддержка руководителя и сотрудников офиса (покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководства);

Помощь в организации совещаний, встреч, Zoom-конференций, переговоров. Встреча и прием гостей.

Выполнение поручений руководителя;

Во время отсутствия офис-менеджера, секретарь выполняет дополнительные функции: Поддержание работы офиса (обеспечение необходимыми материалами, канцелярией и т.д.);

Приём входящих и исходящих звонков (мини АТС);

Что мы ждем от кандидата:

Опыт административной работы – не менее 1 года;

Уверенное владение ПК: знание Microsoft Office;

Важны личные качества: организованность, доброжелательность, позитивное мышление, внимательность к деталям;

Мы предлагаем Вам:

Достойный доход (рассматриваются Ваши ожидания);

Работу в стабильной и крупной компании;

График работы: 5-ка с 10.00 до 19.00;

Месторасположение офиса – ст.метро Комендантский пр. / Пионерская (15 минут пешком);

Льготное питание в ресторанах ТОКИО-CITY;

После испытательного срока предоставляется скидочная карта на 30%;

Официальное оформление;

Не является публичной офертой

Если Ваше резюме просмотрено, но Вы не получили ответа, возможно, что Ваше резюме направлено на рассмотрение непосредственного руководителя или Ваше резюме не прошло первичный отбор, но оставлено в резерве.

Loading...