Вакансия “Офис-менеджер (отдел обеспечения сервисов и распределения офисных площадей) в БЦ Большевик“

•

Чем предстоит заниматься:

Поддержкой работы сотрудников офиса (информационные рассылки, ознакомление с правилами работы в офисе, бронирования переговорных, консультирование по системе бронирования рабочих мест и парковки, оформление гостевых пропусков, контроль броней, инструктирование по подключению к ИТ оборудованию в переговорных);

Поддержкой работы офиса (3000кв/м, 319 рабочих мест), в том числе в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты – взаимодействие с Арендодателем (клининг, кофе-леди, служба эксплуатации, ИТ-поддержка);

Документооборотом ( приемка, регистрация, передача корреспонденции);

Обеспечением работы офиса по статьям (канцелярские принадлежности, доп. услуги, система бронирования, курьерские отправки);

Поддержкой работы системы бронирования р.м. и парковки (взаимодействие с; Контрагентом по внесению изменений/дополнений в систему, документооборот)

Для нас важно :

Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С;

Опыт работы на позиции делопроизводитель/администратор/офис менеджер/помощник руководителя от 1 года;

Законченное образование, готовность работать в офисе БЦ "Большевик";

Быстрая обучаемость и гибкость;

Отличные коммуникационные навыки и организаторские способности;

Умение и готовность работать в режиме многозадачности

Условия: График работы 5\2 с 9 до 18

Просторный, современный офис в центре Москвы, адаптированный под Agile форматы работы - БЦ "Большевик" (пешая доступность м. Белорусская);

Насыщенный и драйвовый распорядок дня - точно не придется скучать

Помощь и наставничество со стороны непосредственного руководителя, поддержка инициатив по улучшению

Работу в самом развивающемся ритейле,

Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;

Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;

Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;

Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;

Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;

Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;

Оборудованные кофе-комнаты, столовая, кофе-лавки на территории офиса